SÃO LUÍS - A Secretaria de Estado de Gestão e
Previdência (Segep) iniciou, nesta terça-feira (8), ampla campanha de
mobilização e conscientização da importância do Recadastramento do
Servidor que será realizado pelo Governo do Estado. Nesse primeiro
momento foram reunidos representantes das unidades setoriais de Recursos
Humanos de todos os órgãos que compõem a administração pública
estadual. Ao todo devem ser recadastrados 117 mil servidores ativos,
inativos e pensionistas do Estado do Maranhão.
“A
participação e o apoio de todos vocês é fundamental para o sucesso do
nosso recadastramento”, enfatizou o subsecretário da Gestão e
Previdência, Marcos Fernando Jacinto, ao abrir a Primeira Reunião
Técnica com Setoriais de Recursos Humanos e explicar o passo a passo do
recadastramento.
“Esse
projeto iniciou no ano passado com a licitação e a assinatura do
contrato para execução do trabalho em dezembro. O recadastramento vai
possibilitar a formação de um banco de dados com informações atualizadas
de todos os servidores do Estado”, destacou Marcos Fernando Jacinto ao
enfatizar que o projeto integra um conjunto de ações e projetos para a
modernização e eficiência da máquina pública e, consequentemente, a real
melhoria dos serviços prestados ao servidor.
Entre
os projetos complementares, Jacinto destacou o de Digitalização, onde
estão sendo digitalizados aproximadamente 25 milhões de documentos do
Arquivo Central e da Previdência. “A digitalização dos documentos do
Arquivo Central será finalizada até o final deste mês e já concluímos a
digitalização de 80% dos documentos da Previdência”, informou. Ele
revelou que a Segep já adquiriu 50 scanners que vão ser destinados aos
RHs como parte do projeto de Virtualização, que será lançado até o final
de fevereiro. Outro projeto relacionado às ações de modernização da
gestão pública.
Metodologia
No
Recadastramento do Servidor primeiro será analisado o seu dossiê. Após,
àqueles em que foram detectados inconsistência em seus dados ou falta
de documentação serão convocados para regularizarem a sua situação
funcional. Essa metodologia e o recadastramento foram elogiados por
representantes de RH que estiveram presentes à reunião.
A
supervisora de Desenvolvimento e Capacitação de Recursos Humanos da
Secretaria de Estado de Educação, Maria de Deus, ressaltou que a Segep
tem desenvolvido uma série de ações que, sem dúvida, vai melhorar
bastante a gestão de recursos humanos. “A Seduc tem quase 50 mil
servidores. Somente o Grupo Magistério envolve 30.675 funcionários.
Precisamos ter um banco de dados com informações confiáveis para gerir
bem a área de RH”, afirmou. O seu colega de RH José Wilson Mendonça da
Empresa Maranhense de Administração de Recursos Humanos e Negócios
Públicos (EMARHP) concordou com a opinião de Deusa: “o recadastramento é
uma excelente iniciativa. Acreditamos que cada órgão terá um retrato
mais fidedigno do seu corpo funcional”.
Estrutura
Para
facilitar o processo de recadastramento do servidor serão criados 25
postos de atendimento. São 18 no interior do Estado e sete na capital. A
Ficha de Atualização Cadastral, bem como, o respectivo Manual de
Instruções será disponibilizada na internet. Serão distribuídos
informativos aos servidores, mensagens nos contracheques, além de outras
formas de comunicação para manter os funcionários bem informados sobre
locais, documentos e outras informações para facilitar o seu
recadastramento. Fazem parte do processo de recadastramento a
identificação biométrica, por imagem e a digitalização de todos os
documentos cadastrais do servidor.
As informações são da Secom do governo do Estado.
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